قد يبدو اتخاذ قرار الاستقالة من العمل خطوة نحو بداية جديدة، لكنه يحتاج إلى تخطيط دقيق لتجنب الأزمات المالية أو التأثير سلبا في المسار المهني.
وتتطلب مغادرة الوظيفة ترتيب الالتزامات، وحفظ الإنجازات المهنية، والاستعداد للمرحلة التالية.
ووفقا لموقع "بيت.كوم" للتوظيف، فإن اتخاذ بعض الخطوات قبل تقديم الاستقالة يساعد على الانتقال إلى فرصة عمل جديدة بصورة أكثر تنظيما، ويحافظ على العلاقات المهنية والسمعة الوظيفية.
1- ضع خطة واضحة لما بعد الاستقالة
قبل اتخاذ قرار المغادرة، حدد خطوتك التالية، سواء كانت الانتقال إلى وظيفة جديدة أو البحث عن فرصة مناسبة أو بدء مشروع خاص.
وقد يؤدي غياب خطة واضحة إلى ضغوط مالية وشعور بالإحباط، خاصة إذا طال الوقت قبل الحصول على عمل جديد.
إذا لم تحصل على عرض عمل آخر ولا تمتلك مدخرات كافية، فقد يكون من الأفضل البدء في البحث عن وظيفة قبل تقديم الاستقالة.
أما إذا كنت تخطط للاعتماد على مدخراتك خلال الفترة الانتقالية، فمن الضروري إعداد ميزانية واقعية، وتقليل النفقات غير الضرورية، وحساب الالتزامات المالية المقبلة.
ويمكنك الاستعانة ببعض الأسئلة لتحديد اتجاهك المهني، مثل ما المسار الذي أريد اتباعه؟ وما التغييرات التي أطمح إلى تحقيقها في حياتي المهنية خلال العام المقبل؟ وما الاحتياجات التي أبحث عن تلبيتها في وظيفتي الجديدة؟
2- وثق إنجازاتك واحتفظ بمعلوماتك المهنية
بمجرد اتخاذ قرار الاستقالة، ابدأ في توثيق إنجازاتك المهنية والنتائج التي حققتها، فقد تطلب منك الشركة المغادرة فور تقديم الاستقالة، بحسب سياسة العمل والظروف المحيطة بإنهاء التعاقد.
ومن المهم الاحتفاظ بنسخ شخصية من المستندات المسموح لك بالاحتفاظ بها، مثل تقييمات الأداء، والأرقام التي توضح نتائج عملك، وسجل الوظائف التي شغلتها، وتواريخ التعيين، وبيانات الرواتب والمستحقات، بما يساعدك في إعداد سيرتك الذاتية والاستعداد لمقابلات العمل المقبلة.
احرص على حفظ نماذج من أعمالك التي يسمح لك باستخدامها مهنيا، مثل العروض التقديمية أو النماذج التي أنشأتها بصورة مستقلة، مع الالتزام بحقوق الملكية الفكرية وسياسات السرية وحماية بيانات الشركة والعملاء.
ولا تنس إزالة ملفاتك الشخصية من جهاز العمل وحساباتك الخاصة، مع التأكد من عدم نسخ مستندات سرية أو بيانات تخص الشركة إلى أجهزتك الشخصية.
3- تأكد من موعد صرف مستحقاتك النهائية
قبل مغادرة العمل، تواصل مع إدارة الموارد البشرية للاستفسار عن موعد صرف راتبك الأخير ومستحقاتك المالية، والإجراءات المطلوبة لإنهاء التعاقد.
ويختلف توقيت التسوية النهائية بحسب عقد العمل وسياسة الشركة والقواعد القانونية المعمول بها لذلك من الأفضل الحصول على توضيح بشأن المستحقات المتبقية، وموعد صرفها، وأي إجراءات إدارية لا تزال مطلوبة.
كما ينصح بالاحتفاظ بنسخ من المستندات المتعلقة بالراتب والإجازات المستحقة وأي مبالغ أخرى مرتبطة بإنهاء العمل، والرجوع إلى الجهات المختصة إذا تأخر صرف المستحقات أو نشأ خلاف بشأنها.
4- اطلب توصيات مهنية من مديرك وزملائك
يمكن للتوصيات المهنية أن تعزز فرصك في الحصول على وظيفة جديدة، خاصة إذا صدرت عن مدير أو زميل تعامل معك عن قرب ويستطيع تقييم مهاراتك وإنجازاتك بصورة موضوعية.
فكر في طلب توصية من الأشخاص الذين يعرفون طبيعة عملك ويستطيعون الحديث عن نقاط قوتك وخبراتك.
ويمكنك أيضا طلب تزكية مهنية مكتوبة أو الاتفاق على أن يكونوا ضمن قائمة المراجع المهنية التي يمكن لأصحاب العمل المحتملين التواصل معها، بعد الحصول على موافقتهم.
ومن الأفضل ترتيب هذه الخطوة قبل مغادرة الشركة، مع الحفاظ على التواصل المهني واحترام خصوصية الزملاء وسياسات المؤسسة.
5- غادر عملك بطريقة مهنية
احرص على تقديم الاستقالة وفق الإجراءات والمواعيد المحددة في عقد العمل وسياسات الشركة، مع مراعاة فترة الإخطار وتسليم المهام والمسؤوليات المعلقة.
وحتى إذا كانت علاقتك ببعض الزملاء أو المديرين غير جيدة، فإن التعامل باحترافية حتى آخر يوم يساعد على الحفاظ على سمعتك المهنية، ويترك انطباعا إيجابيا لدى الأشخاص الذين قد تحتاج إلى التواصل معهم مستقبلا.
ويمكنك التعبير عن تقديرك لمن ساعدوك خلال فترة العمل، وتوضيح استعدادك لتسهيل عملية تسليم المهام، وتجنب الدخول في خلافات أو توجيه انتقادات انفعالية عند المغادرة.
وقد تطلب بعض الشركات إنهاء وجود الموظف في مقر العمل فور تقديم الاستقالة، وفقا لسياساتها وإجراءاتها؛ لذلك من الأفضل الاستعداد لهذا الاحتمال والتعامل معه بهدوء.
6- رتب عملية تسليم العمل وحافظ على علاقاتك المهنية
قبل يومك الأخير، اتفق مع مديرك على المهام التي يجب استكمالها، والملفات التي ينبغي تسليمها، وأي معلومات يحتاج إليها الشخص الذي سيتولى مسؤولياتك بعد المغادرة.
ويساعد إعداد قائمة بالمهام المفتوحة ومواعيدها وأماكن حفظ الملفات المصرح بتداولها على تقليل الارتباك وضمان انتقال المسؤوليات بصورة منظمة.
كما ينبغي إعادة الأجهزة والبطاقات والممتلكات التابعة للشركة، وإغلاق الحسابات أو الصلاحيات وفق تعليمات المؤسسة.
وإذا كنت ترغب في استمرار التواصل مع زملائك أو عملائك بعد الاستقالة، فاحرص على القيام بذلك بالوسائل المسموح بها ووفق سياسات الشركة، من دون نقل بيانات الاتصال أو المعلومات المهنية السرية بطريقة غير مصرح بها.
